¿Necesito la Gestión Documental en mi empresa?
La Gestión Documental está definida según la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final.
¿Qué hacemos?
- Diagnóstico integral de archivos y diseño de planes de mejora o plan de trabajo archivístico.
- Capacitación (charlas, talleres y laboratorios) en todos los temas relacionados con Gestión Documental y Calidad en el servicio a los clientes.
- Elaboración, actualización e implementación de instrumentos archivísticos y de gestión documental: inventarios documentales, cuadros de clasificación, tablas de retención y de valoración documental, programa de gestión documental, plan institucional de archivos, entre otros.
- Organización y conformación de los archivos de gestión, central e histórico.
- Intervención y organización de fondos acumulados mediante la elaboración y aplicación de Tablas de Valoración Documental.
- Organización de Historias Laborales y/o Clínicas conforme a la normatividad existente.
- Diseño del proceso de Gestión Documental, articulado al sistema integrado de gestión e incorporado al mapa de procesos de la empresa.
- Asesoría técnica y tecnológica en la implementación de sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo.
Suministros de insumos para archivos
CAJAS PARA ARCHIVO
- X 100
- X 200
- X 300
CARPETAS
- 2 Aletas
- 4 Aletas
- Tapas legajadoras
GANCHOS LEGAJADORES
- Gancho legajador tradicional
- Gancho folio corto
- Gancho folio largo
MOBILIARIO
- Archivadores
- Estanterías y gabinetes
- Archivo rodante
- Bibliotecas